Sachbearbeiter/-in Administration (m/w) 100 %

Gilgen Logistics AG Wangentalstrasse 252 CH-3173 Oberwangen Tel. +41 31 985 35 35 Fax. +41 31 985 35 36 info@gilgen.com Wangentalstrasse 252 CH-3173 Oberwangen BE 2019-07-09

An unserem Standort in Brislach (BL) suchen wir per 01.09.2019 oder nach Vereinbarung eine qualitätsbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Administration (m/w) 100 %.

Ihre Herausforderung

  • Mitarbeit beim Planen und Führen eines leistungsfähigen und wirtschaftlichen Sekretariats Kundendienst
  • Verantwortlich für eine kundengerechte Telefonbedienung in deutscher und französischer Sprache
  • Mithilfe bei der Disposition der Servicetechniker
  • Kontrollieren und Bearbeiten der Arbeitsrapporte (Abgleich Feinplanung, Spesen, Arbeitszeiten, Kilometer etc.)
  • Mithilfe beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.
  • Erstellen der monatlichen Stunden- und Spesenabrechnungen der Servicetechniker
  • Erledigen allgemeiner Sekretariatsarbeiten

Ihr Background

  • Abgeschlossene Grundausbildung Kauffrau / Kaufmann EFZ (oder äquivalente Ausbildung)
  • Erfahrung auf den Gebieten Buchhaltung und / oder Disposition wünschenswert
  • Branchenkenntnisse Anlagen- und Maschinenbau von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch
  • Dienstleistungs- und teamorientiert sowie effizient
  • Selbstständig, eigenverantwortlich und begeisterungsfähig

Unser Angebot

  • Interessante und herausfordernde Tätigkeit
  • Dynamisches und motiviertes Team
  • Offene und ehrliche Kultur sowie angenehmes Betriebsklima
  • Zeitgemässe Arbeitsbedingungen

 

Wir freuen uns über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, sämtlich Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) online, per E-Mail oder per Post an:
Monika Brechbühl, Tel. 031 985 35 01, M.Brechbuehltest@gilgen.com.