Mitarbeiter/-in Kundenempfang - Telefonzentrale (60 %)

Gilgen Logistics AG Wangentalstrasse 252 CH-3173 Oberwangen Tel. +41 31 985 35 35 Fax. +41 31 985 35 36 info@gilgen.com Wangentalstrasse 252 CH-3173 Oberwangen BE 2019-09-02

An unserem Hauptsitz in Oberwangen (BE) suchen wir zur langfristigen Verstärkung per 01.12.2019 oder nach Vereinbarung eine gepflegte Persönlichkeit mit ausgezeichneten Umgangsformen als Mitarbeiter/-in Kundenempfang - Telefonzentrale (60 %).

Das ist Ihr Job - Ihre Hauptaufgaben bei der Gilgen Logistics AG

  • Empfangen und betreuen von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
  • Bedienung der Telefonzentrale in deutscher, französischer und englischer Sprache
  • Bearbeiten der Briefpost (Ein- und Ausgang) sowie des Info-Accounts
  • Organisation von Transporten für den Export, inklusive den entsprechenden Export-Dokumenten
  • Büromaterialverwaltung, inklusive Betreuung der Kopier-, Telefon- und Faxgeräte sowie Verpflegungsautomaten
  • Mitarbeit im Zeitmanagement und Erstellen von Statistiken
  • Organisation von Geschäftsreisen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Das dürfen Sie von uns erwarten

  • Abwechslungsreiche Arbeiten in einer spannenden Branche
  • Gute und offene Firmenkultur
  • Hilfsbereites und kollegiales Team

Diese Qualifikationen sind uns wichtig

  • Kaufmann / Kauffrau EFZ (oder äquivalente Grundausbildung)
  • Erfahrung Kundenempfang - Telefonzentrale
  • Gute bis sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch (Wort und Schrift)
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
  • Belastbare, lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Kommunikationsstark und teamorientiert (Jobsharing)

Als i-Tüpfelchen bringen Sie mit

  • Erfahrung in der Abwicklung von Exportsendungen
  • Flexibilität (Ferienablösung)

 

Wir freuen uns über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen (CV, sämtlich Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) online, per E-Mail oder per Post an:
Monika Brechbühl, Tel. 031 985 35 01, M.Brechbuehltest@gilgen.com.